contabilidadadminDeductir correctamente los gastos de tu negocio reduce tu base gravable y evita problemas con la DIAN. Esta guía práctica te explica qué requisitos cumplir, qué documentos necesitas, ejemplos numéricos simples y una checklist para implementar hoy mismo.
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¿Qué exige la norma?
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Principios: necesario, proporcional, causalidad.
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Documentación requerida
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Factura electrónica, soporte de pago, comprobante contable, contratos.
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Gastos deducibles
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Arriendo, servicios, salarios, intereses, publicidad, viáticos.
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Gastos no deducibles
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Personales, multas, sin factura.
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Ejemplo práctico
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Ingresos $50.000.000, gastos $10.000.000 → Renta neta $40.000.000.
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Buenas prácticas
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Factura con NIT, cuenta bancaria exclusiva, PUC, archivo en OneDrive.
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Checklist rápida
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Lista de verificación de 6 ítems.
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Errores comunes
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No pedir factura, pagar en efectivo sin soporte, no separar gastos.
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¿Cuándo consultar a un contador?
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Operaciones internacionales, gastos mixtos, grandes inversiones o dudas.
