1. Verifica tu RUT (Registro Único Tributario)

• Asegúrate de que tu RUT esté actualizado con la actividad económica correcta.

• Puedes verificar y descargarlo en el portal de la DIAN con tu usuario y contraseña.

• Si cambias de actividad, dirección o régimen, debes actualizarlo en máximo un mes.

2. Conoce tus obligaciones tributarias

Dependiendo de si eres persona natural, jurídica o independiente, debes identificar:

• Declaración de renta (personas naturales y jurídicas).

• Declaraciones de IVA (bimestral o cuatrimestral).

• Retención en la fuente (mensual).

• Industria y Comercio (ICA) en Bogotá, según régimen.

3. Revisa el calendario tributario

• La DIAN publica cada año el calendario oficial de vencimientos.

• En Bogotá, además del calendario DIAN, revisa las fechas de la Secretaría de Hacienda Distrital para ICA y retención local.

• Marca los plazos en tu agenda para evitar intereses y sanciones.

4. Usa los servicios digitales de la DIAN

• Portal web DIAN para declaraciones y pagos electrónicos.

• Firma electrónica para trámites.

• Facturación electrónica obligatoria para la mayoría de actividades económicas.

5. Presenta y paga a tiempo

• Si declaras renta, IVA o retenciones, debes hacerlo dentro del plazo asignado según el NIT.

• Usa medios electrónicos para pago (PSE) o genera recibo en línea.

• Guarda soportes de pago y declaraciones en carpetas digitales organizadas.

6. Controla tus gastos y soportes

• Conserva facturas electrónicas, comprobantes y soportes contables.

• Separa cuentas personales de las de tu negocio.

• Ten una cuenta bancaria exclusiva para tus operaciones comerciales.

7. Consulta con tu contador

Un contador puede ayudarte a:

• Revisar obligaciones específicas.

• Evitar errores en declaraciones.

• Optimizar tus deducciones y exenciones.

Checklist rápida para estar al día con la DIAN

• RUT actualizado.

• Identificar obligaciones (renta, IVA, retenciones, ICA).

• Revisar calendario DIAN y de Bogotá.

• Firma y facturación electrónica activa.

• Declaraciones y pagos presentados en fecha.

• Soportes y facturas guardados digitalmente.

• Revisión con contador.